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【提升XOOPS项目管理水准】“带着铁链跳舞”的艺术和技术


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教程作者:domecc
引言

项目管理(PROGRAM MANAGEMENT)是管理科学领域里发展最快的学科之一,也是一门综合性的应用学科,它的思想、理论、工具和方法在全球投资界、产业界及政府财政预算及支出中得到迅速而日益广泛的应用。项目管理广泛应用于建筑、工程、电子、通讯、计算机、金融、制造、咨询、国防以及政府机关等行业。
引言

项目管理(PROGRAM MANAGEMENT)是管理科学领域里发展最快的学科之一,也是一门综合性的应用学科,它的思想、理论、工具和方法在全球投资界、产业界及政府财政预算及支出中得到迅速而日益广泛的应用。项目管理广泛应用于建筑、工程、电子、通讯、计算机、金融、制造、咨询、国防以及政府机关等行业。



在应付全球化的市场变动中,项目管理将起到关键性的作用。它对于项目投资的效绩、降低投资风险、企业竞争力的提高、政府形象的改善及公共事务管理水平的提高,已经发挥和正在发挥着巨大作用。


真正称得上中国项目管理的里程碑工作,是著名科学家华罗庚教授倡导的统筹法。华罗庚教授于1964年倡导并开始应用推广的“统筹法”(Overall Planning Method),1965年华罗庚著的《统筹方法平话及其补充》由中国工业出版社出版,该书的核心是提出了一套较系统的、适合我国国情的项目管理方法,包括调查研究,绘制箭头图,找主要关键路线,以及在设定目标条件下优化资源配置等。1964年华罗庚带领中国科技大学部分老师和学生到西南三线建设工地推广应用统筹法,在修铁路、架桥梁、挖隧道等工程项目管理上取得了成功。


什么是项目


“项目是一项为了创造某一唯一的产品或服务的时限性工作。” 其特征有:

(1)时限性。时限性指每个项目都有明确的开端和结束。当项目的目标都已经达到时,该项目就结束了;项目的目标不可能达到时,该项目就会被中止了。机遇或市场行情通常是暂时的--大多数项目都需要在限定的时间框架内创造产品或服务。由项目所创造的产品或服务通常是不受项目的时限性影响的,大多数项目的实施是为了创造一个具有延续性的成果。

(2)唯一性。项目所涉及的某些内容是以前没有被做过的,也就是说这些内容是唯一的。具有重复的要素并不能够改变其整体根本的唯一性,例如:

一个新开发商业航线的项目可能需要提供大量的模型。

一个推广新药的项目可能需要大量药剂用于临床试验。

一个房地产开发项目包括成百上千的独立单元。   我们修建了成千上万的写字楼,但是每一座独立的建筑都是唯一的:它们分属于不同的业主,作了不同的设计,处于不同的位置,由不同的承包商承建等等。

(3)临时性。很多工作团队不是作为“一以贯之”的组织而存在,而是一种以项目为中心的团队。这样的团队因具体的生产项目而建立,一旦项目完成,这个团体就会被解散,成员也会再被分配到其它的工作当中去。


有人把这种管理方式称为“电影摄制组模式”:一个电影制片人为了生产一部电影,把在他看来最适合这部影片、但属于不同的制片公司的各类专业人员(从导演、主演到化妆师)召集在一起,组成一个“能人班子”。影片摄制完成,这个“能人班子”即告解体。


 


什么是项目管理


所谓项目管理,实际上是在寻找调和创新的不确定性与资源的确定性(局限性)之间,创造性劳动方式与流水线式作业方式之间的冲突的解决之道。用通俗的说法,项目管理是典型的“带着铁链跳舞”的行为。正是项目管理自身包含的悖论性,使得项目管理常常表现为“艰难的艺术”和“遗憾的艺术”,由于项目管理不善而造成的失败项目比比皆是


项目管理最根本的目的是“如何有效地利用时间、技术和人力”,用专业术语表述,项目管理就是在确保时间、经费和性能指标的限制条件下,尽可能高效率地完成项目任务,达成项目目标,从运作中改善管理人员的效率,让所有项目相关者满意。


项目管理的核心理论和概念


项目管理最重要的理论是PERT( 计划评审技术Program Evaluation and Review Technique)。它是网络技术中另一种应用最广的技术,同关键路线法同时独立地公开发表。PERT技术的成功,是由于该技术系统的基本逻辑很成功,很容易为经理们理解,而又不需要他们去掌握系统的细节。运用该技术可以有效地缩短项目的周期,节省大量投资。 许多事例证明,对于合适的工程,网络技术是非常有效的一种特殊计划方法。网络技术是以网络图为基本工具的一种科学的计划方法,是运筹学的一个重要分支。



在项目管理软件中,甘特图(Gant Chart则是这些核心理论的表现,如Microsoft Project,其项目周期、人员管理、资源管理、关键路线等都可以通过甘特图这个简单、直观的视图来表达。


(甘特图案例1-紧张进度,点击看大图)



(甘特图案例2-松弛进度,点击看大图)



项目管理软件


工欲善其事,必先利其器!在这里介绍一些开源或免费的项目管理软件,希望对大家的xoops项目以及其他任何类型的项目管理有所帮助。


在项目管理软件上,有了两个不同的风格:一个是大而全,诸如Microsoft Project, Primavera Project Planner (P3),Open Plan, Prolog, PM2, CA AllFusion等等,这些项目管理软件,往往涵盖了项目管理的所有方方面面,细致入微,严格正统,你能想到和你想不到的,都全部囊括。另外一种风格就 是小而强,面向特定应用范围,例如行业的项目管理软件,通用的项目管理软件,小巧的项目管理软件等等,这些以国 内的中小型公司为服务对象,设计的往往更贴近应用,甚至根据企业不同,量身打造,例如雪地、华炎、正信等等的中小型软件系统;


在此之外,还有一股强大 的力量――OpenSource的项目管理软件,其中,考虑应用、汉化、社区支持等等,以dotProject为最,不过目前又有很多新兴的软件出现,请看下文介绍。


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